اللائحة الداخلية

اختصاصات مجلس إدارة الوحدة:

رئيس مجلس الإدارة هو المختص بالإشراف العام على الوحدة بما يتفق مع اللوائح والقوانين الموضوعة ويتحقق في ضوئها الأهداف العامة للوحدة.

واختصاصات مجلس الإدارة كالتالي:

–      وضع ومتابعة تنفيذ السياسة العامة للوحدة.

–      اقتراح تعديلات في لائحة الوحدة.

–      تحديد الاختصاصات والتوصيف العام للواجبات الخاصة بالعاملين والمتعاملين مع الوحدة.

–      متابعة سير العمل في الوحدة .

–      تذليل الصعاب التي تواجه تطبيق نظم ضمان الجودة.

–      اعتماد الخطط السنوية لأنشطة الوحدة ولجانها المختلفة

–      اعتماد التقرير السنوي للوحدة ورفعه إلى مجلس الكلية .

–          العمل علي خلق مجالات جديدة لأنشطة الوحدة بما يتحقق في ضوئه أهداف الوحدة.

اجتماعات مجلس إدارة الوحدة:

–      يجتمع مجلس إدارة الوحدة اجتماعات دورية كل ثلاثة شهور علي الأكثر أو استثنائية  بناء على دعوة من رئيس مجلس الإدارة أو بناء على اقتراح من مدير الوحدة أو على طلب من أغلبية الأعضاء.

–      يرأس الاجتماع رئيس مجلس الإدارة أو من ينوب عنه.

–      لا تعتبر الجلسة صحيحة إلا بحضور أغلبية أعضاء مجلس الإدارة (أكثر من نصف عدد أعضائه).

–      تصدر جميع قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين فإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي يضم رئيس الجلسة.

–      تسقط عضوية مجلس الإدارة عن العضو الذي يتخلف عن حضور لثلاث جلسات متتالية دون تقديم عذر مقبول.

–          تدون محاضر الجلسات ويوقع عليها رئيس مجلس الإدارة ومدير الوحدة وأمين الجلسة وتعرض علي مجلس الكلية للاعتماد.

اختصاصات ومهام المدير التنفيذي للوحدة والسادة النواب

أولا: تعيين مدير الوحدة :

–      يصدر قرارا بتعيين مدير الوحدة من مجلس الكلية/ المعهد لمدة سنتين قابلة للتجديد ويتم اختياره من المتقدمين الراغبين في شغل المنصب.

–      يتم اختيار مدير الوحدة من بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية من ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة وطبقا لمعايير الاختيار المعتمدة من مجلس الكلية.

ثانيا: اختصاصات مدير الوحدة:

–      متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة للوحدة بما يتفق ويحقق سياسة وأهداف الكلية لضمان  الجودة.

–      متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس إدارة الوحدة أو من مجلس الكلية في مجال عمل الوحدة.

–      إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة واعتمادها من مجلس إدارة الوحدة.

–      متابعة إعداد  التقارير السنوية للتقويم الذاتي والدراسة الذاتية للكلية.

–      متابعة سير العمل في جميع المشروعات الخاصة بنظم الجودة والتطوير داخل الكلية.

–      متابعة إنشاء موقع الكتروني للوحدة تابع لموقع الكلية وتحديث بياناته دوريا بعد اعتماد عميد الكلية .

–      اقتراح نشاطات وتوجهات جديدة ومستمرة بغرض تعميم وتطبيق سياسة الجودة والتميز.

–      إعداد التقرير السنوي لأنشطة الوحدة واعتماده من مجلس إدارة الوحدة.

–      تمثيل الوحدة أمام الغير بعد العرض على مجلس الإدارة.

–      أي اختصاصات أخري يفوض فيها مجلس الإدارة.

ثالثا: صلاحيات مدير وحدة ضمان الجودة:

–      الإشراف علي الفريق الإداري العامل بالوحدة.

–      التحفيز والتقويم لمرؤوسيه بعد التصديق من عميد الكلية.

–      تعديل تنظيم مرءوسيه داخل الوحدة بما يحقق جودة الأداء في الوحدة بعد الرجوع لعميد الكلية.

–      عرض موضوعات الجودة بمجلس الكلية أو من ينوب عنه .

–      القيام بأعمال مراجعة داخلية في أي وقت.

–      عقد دورات توعية في مجال الجودة داخل الكلية.

–      القيام بعمل مراجعات للوثائق بالكلية في أي وقت.

–      اقتراح صرف مكافآت أو عقوبات مالية وإدارية للعاملين بالوحدة ورفعها إلى عميد الكلية.

اختصاصات ومهام السادة نواب مدير الوحدة

–      يختار النائب المسئول عن لجنة رئيسية من يعاونه في مهامها وتنفيذ نظامها وبرامجها من الوحدة وخارجها ومن الإداريين والفنيين والمنتفعين .

–      الإشراف ومتابعة الخطة العامة للجنة وخطط النظم والبرامج التي تقوم على تنفيذها ، وفي سبيل ذلك يكون مسئول عن :-

–      تمثيل اللجنة في اجتماعات الوحدة فيما يخص مهام اللجنة .

–      تحديد مواعيد العمل وحفظ محاضر الجلسات وتقارير المنسقين وغيرها من تقارير تخص اللجنة .

–      إعداد التقارير عن الأنشطة الخارجية كالورش والزيارات والندوات وما يكلف به من تقارير وتقديمها في اجتماعات الوحدة .

–      يشرف على اختيار وتقييم الكوادر باللجنة من المعيدين والمدرسيين المساعدين بالكلية دون الإخلال بسير وانتظام العمل في اللجان الأخرى للوحدة.

–      يقدم تقريرًا دوريًا في اجتماع الوحدة عن سير العمل في اللجنة الرئيسية التي تتبعه .

    – متابعة وضع الخطط وتنفيذها بلجان منسقي معايير الجودة التابعة لكل نائب.

Advertisements